Документація управлінської діяльності

- основні положення Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД);

- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;

- структуру організації та її підрозділів;

- порядок контролю за проходженням службових документів;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- основи наукової організації праці;

- правила охорони праці, техніки безпеки, протипожежної безпеки.

1.6. Діловод у своїй діяльності керується: положенням про підрозділ; основними положеннями ЄДСД; інструкцією з діловодства, затвердженою керівником організації; цією посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки

2.1. Головним завданням діловода є:

- забезпечення встановленого порядку проходження кореспонденції, що надходить до підрозділу;

- контроль за дотриманням термінів виконання документів;

- формування закінчених діловодством документів у справи та передача їх до архіву на зберігання;

- здійснення функцій діловодного обслуговування роботи керівника та підрозділу.

2.2. Відповідно до зазначених завдань діловод:

- отримує вхідну кореспонденцію в канцелярії та передає її на доповідь керівнику підрозділу;

- відповідно до резолюції керівника передає документи на виконання;

- веде облік вхідної та вихідної кореспонденції;

- перевіряє правильність оформлення реквізитів вихідної кореспонденції і передає її на відправку в канцелярію;

- вносить відповідні записи у реєстраційні картки і підшиває виконані документи у справи;

- окремо веде діловодство з розгляду заяв, скарг та пропозицій громадян та організацій;

- здійснює контроль за строками виконання доручень керівника структурного підрозділу з виконання документа, регулярно інформує його про стан їх виконання;

- щотижня подає керівникові підрозділу та до канцелярії інформацію про невиконані документи за встановленою формою;

- веде облік внутрішніх документів структурного підрозділу;

- оформляє контрольно-реєстраційну картку для вихідних документів, на які очікується відповідь;

- веде картотеку проходження та виконання документів;

- дає необхідні довідки за документами, що проходять через підрозділ;

- формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх передачу у встановлені строки до архіву;

- систематизує і зберігає документи поточного архіву;

- друкує матеріали.

З. Права

Діловод має право:

- вимагати від працівників структурного підрозділу довідки, матеріали та інформацію про виконання доручень керівника;

- не приймати на відправку вихідної кореспонденції від виконавців, оформлену з порушенням вимог інструкції з діловодства;

- вносити пропозиції керівнику структурного підрозділу з питань, які стосуються компетенції діловода.

4 .Відповідальність

Діловод несе відповідальність за невиконання обов'язків і невикористання прав, передбачених цією інструкцією.

Ця посадова інструкція не звільняє від виконання інших робіт за дорученням керівника підрозділу, що випливають із завдань підрозділу та не виходять за межі компетенції керівника підрозділу.

Додаток 3

Інші статті по менеджменту

Мотивація робітників в сучасних умовах
Поняття мотивації тісно зв'язано з проблемою керування персоналом. Нові економічні відношення, породжені перехідним періодом, висувають і нові вимоги до персоналу. Це не тільки добір, н ...

Характеристика сутності та змісту класичної школи управління
Термін «управління» - це всеосяжне поняття, що включає в себе всі дії і всіх осіб, що приймають рішення, у які входять процеси планування, оцінки, реалізації проекту і контролю. У деякому з ...

Державна служба зайнятості як централізований орган виконавчої влади
Минуло вісімнадцять років з того часу, як у міських і районних центрах зайнятості було офіційно розпочато реєстрацію безробітних в Україні, тобто в державі почав формуватися і діяти рино ...