Організаційна структура системи управління персоналом
Реалізація обраної стратегії вимагає формування кадрової служби (відділу з управління персоналом). Формування структури системи управління персоналом здійснюється в такому порядку.
1. Визначається рівень, на якому передбачається реалізувати управління персоналом.
Таблиця 3 – співвідношення стадій життєвого циклу, типів стратегії і структурного підпорядкування служби управління персоналом.
|
Стадія (мета) |
Тип стратегії (короткий опис) |
Підпорядкування служби управління персоналом |
|
1 |
2 |
3 |
|
Спад. Припинення нерентабельного, затратного виробництва. |
Підприємницька ліквідація. Зниження обсягів, пошук нового продукту і шляхів оптимізації діяльності. |
Варіант 2 |
2. Розрахувати штат служби управління персоналом.
Кількість працівників служби (відділу) управління персоналом (N) розрахувати за формулою:
N=N*K/ Фк ,
де Т – загальна трудомісткість усіх функцій, виконуються у підрозділі, за рік, люд – год;
К – коефіцієнт, що враховує додаткові витрати часу, не передбачені в загальній трудомісткості усіх функцій ( К= 1,15);
Фк – корисний фонд робочого часу одного працівника за рік, год (1800 год).
|
Функції |
Варіант 1 |
|
1. Підбір і розміщення персоналу 2. Складання плану потреби в персоналі 3. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників 4. Вивчення причин плинності кадрів 5. Здійснення контролю за правильним використанням персоналу 6. Створення резерву кадрів і його навчання 7. Ведення обліку особистих справ 8. Здійснення робіт із професійного просування кадрів 9. Розгляд листів, скарг, заяв 10. Мотивація персоналу 11. Аналіз персоналу 12. Удосконалення стилю і методів роботи з персоналом |
1025 1318 2048 991 2052 317 2980 709 1912 3478 2212 695 |
N1=1025*1,15/1800=0,49 чол.
N2=1318*1,15/1800=0,84 чол.
N3=2048*1,15/1800=1,30 чол.
N4=991*1,15/1800=0,63 чол.
N5=2052*1,15/1800=1,31 чол.
N6=317*1,15/1800=0,20 чол.
N7=2980*1,15/1800=1,90 чол.
N8=709*1,15/1800=0,45 чол.
N9=1912*1,15/1800=1,22 чол.
N10=3478*1,15/180=2,22 чол.
N11=2212*1,15/1800=1,41 чол.
N12=695*1,15/1800=0,44 чол.
В цілому по підприємству:
∑N = 19737*1,15 / 1800 = 12,4 чол.
3. Розподілити чисельність служби управління персоналом за підрозділами :
1) наймання і звільнення; 2) планування і оцінка; 3)мотивація і розвиток персоналу.
На основі розподілу чисельності сформувати організаційну структуру служби управління персоналом. Скорегувати функціональний поділ праці в процесі виконання функцій управління персоналом за допомогою побудови схеми функціональних взаємозв язків (ФВ). Для розподілу ступеню участі у виконанні функцій рекомендується застосовувати такі символи:
В – відповідає за виконання цієї функції, організовує її виконання, готує і оформлює остаточний документ;
П – представляє вихідні дані, інформацію, необхідну для виконання цієї функції;
БУ – бере участь у виконанні цієї функції;
ПД – погоджує підготовчий документ або окремі питання в процесі виконання функцій;
У – ухвалює рішення, затверджує, підписує документ.
Таблиця 4 – Схема функціональних взаємов’язків працівників служби (відділу) управління персоналом з іншими підрозділами організації.
|
Найменування функцій |
Функціональні підрозділи і посадовці | ||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 | ||
|
1. Підбір і розміщення персоналу |
У |
ПД |
В |
П,БУ |
БУ | ||||||||
|
2. Складання плану потреби в персоналі |
У |
ПД |
БУ |
В |
БУ | ||||||||
|
3. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників |
У |
ПД |
П |
П |
В |
П | |||||||
|
4. Вивчення причин плинності кадрів |
У |
ПД |
БУ |
БУ |
В | ||||||||
|
5. Здійснення контролю за правильним використанням персоналу |
У |
ПД |
БУ |
П |
В | ||||||||
|
6. Створення резерву кадрів і його навчання |
ПД |
У |
БУ |
В | |||||||||
|
7. Ведення обліку особистих справ |
У |
ПД |
БУ |
П |
В | ||||||||
|
8. Здійснення робіт із професійного просування кадрів |
У |
ПД |
В |
БУ |
П | ||||||||
|
Продовження таблиці 4 | |||||||||||||
|
9. Розгляд листів, скарг, заяв |
БУ |
БУ |
ПД |
В |
БУ | ||||||||
|
10. Мотивація персоналу |
У |
ПД |
В |
П |
БУ | ||||||||
|
11. Аналіз персоналу |
У |
БУ |
В |
ПД |
П | ||||||||
|
12. Удосконалення стилю і методів роботи з |
У |
В |
БУ |
ПД |
П | ||||||||
Інші статті по менеджменту
Управління страховою діяльністю
Сучасний фінансовий ринок на
Україні набирає все більше ознак цивілізованого ринку високорозвинутих країн
світу. У страховиків, які утримували лідируючі позиції у 2004 році та
відрізнял ...
SWOT-аналіз діяльності ЗАТ Рівне-Борошно
Сьогодні компанії працюють в умовах великої невизначеності. Їм доводиться
розв’язувати багато складних проблем. Вони мають конкурувати не лише з
вітчизняними компаніями та з іноземними, ...
Управління комерційно-посередницькою діяльністю підприємств України
Актуальність досліджень товарної політики в зовнішньоекономічній
діяльності посередників полягає в тому, що в даний час лише деякі торговельні фірми відносяться до
формування асортиментн ...